Veszteséget csökkenteni extra nyereséges.

Cégének lehet szebb jövője.

"Összeomlott az egész, pedig mindenre odafigyeltünk."

Avagy gyakori hibák gyártócella tervezésnél és bevezetésnél

A gyártócella kétség kívül az egyik leghatékonyabb lean szemléletű gyártási elrendezésnek tekinthető. Mi is ez?

A gyártócella, vagy gyártósziget egy termék, vagy termékcsalád rendkívül hatékony gyártására alkalmas gyártási elrendezés. Jellemzően rövid átfutási idővel, minimális készletekkel, sorozathiba nélkül, igen költséghatékonyan, rugalmasan képes termékek előállítására.

Jelen cikkünkben nem kívánunk a gyártócellák tervezésének módszertani kérdéseiben elmélyedni, sokkal inkább azt a néhány gyakori buktatót mutatjuk be, melyek a leggondosabb tervezést is tönkre tudják tenni.

1. Ez egy paradigmaváltás!

Amikor egy cég a nagytételes, készletező gyártási modell problémáit felismerve a gyártószigetek kialakítása felé tesz lépéseket, akkor egy óriási paradigmaváltáson kell keresztülmenniük. Az imént említett kétféle gyártási modell gyökeresen, alapjaiban tér el egymástól, nem csak fizikai kialakítás tekintetében, hanem szemléletében is. Ez a paradigmaváltás kihívást jelent a szervezetnek! Fel kell dolgozni a vezetőknek, a támogató osztályoknak, a dolgozóknak is. Erre idő kell és erőforrásokat kell befektetni. A helyzetet célszerű nyílt, világos kommunikációval kezelni, melynek része kell legyen az átalakítás indokainak számbavétele, az elvárt előnyök bemutatása, az új gyártási modell (gyakorlatilag a gyártósziget működésének) részletes és praktikus ismertetése, az elvárások tisztázása is.

A hiba ott szokott jelentkezni, hogy a projekt során különböző indokok miatt megspórolják ezt a megfelelő kommunikációt. A rendszer résztvevői (vezetők és dolgozók) nem értik, nem ismerik, nem fogadják el az új gyártási struktúrát, aminek nehezen lehet más következménye, mint a döcögős működés. Érdemes tehát hangsúlyt fektetni ennek az igen komoly változásnak a megfelelő kommunikálására! Megtérül.

2. Tanulási görbe

Amikor egy új termék gyártását elkezdjük, akkor elfogadjuk, hogy a termelés indulása után fokozatosan fut fel a darabszám, majd eléri a rendszertől elvárt kibocsátást és e szint környékén teljesít. Belátjuk, hogy a dolgozóknak idő kell a folyamatok betanulására és begyakorlására, a támogató személyzetnek pedig az új rendszer "gyermekbetegségeinek" kezelésére.

Miért lenne ez másképp egy úgy gyártórendszer bevezetésénél? A termék ugyanaz marad, de az előállítását végző rendszert jelentősen, esetleg alapjaiban megváltoztatjuk. Természetes, hogy szükség van hozzászokásra, megértésre, begyakorlásra. És az is érthető, ha a leggondosabb tervezés mellett is jönnek elő kisebb-nagyobb problémák, melyeket javítani, finomítani kell.

Gyártósziget bevezetésénél tehát célszerű ezzel számolni. Az új elrendezésnek adjunk időt, ne követeljük egyből az elvárt darabszám teljesítését!

3. Finomhangolás

Egy összetett termék, vagy szoftver fejlesztése, előállítása során számos alkalommal kell javításokat eszközölni. Elfogadjuk, hiszen változhatnak az igények, fontos paraméterek, körülmények, melyek módosítást eredményeznek.

Nincs ez másképpen egy gyártósziget bevezetése esetében sem. A tervezés során egy jól meghatározott módszertan szerint haladunk, elvégezve a szükséges számításokat és méréseket, majd az erre épülő tervezési feladatokat. Ha valamilyen lényeges paraméter esetében változás áll be, akkor ezt a változást át kell vezetni a teljes rendszeren, ami a gyártósziget bizonyos részeinek módosításával járhat. És ne feledkezzünk meg: az emberről! A folyamatainkat –a gyártószigetet is-, emberek működtetik. A dolgozók hozzáállásbeli, képességbeli, terhelhetőségbeli változása szintén okozhat módosítási igényt a cellánál. Egy gyártósziget finomhangolása tehát nem feltétlenül jelent rossz tervezést!

4. A "makett"

Bevezetés előtt érdemes a rendszer működőképességét több szempontból is körüljárni. Például ellenőrzőszámítások és mérések keretében szimuláljuk a gyártócella működtetését! Másik típusú vizsgálat lehet a fizikai elrendezés és kialakítás elemzése. Sokszor elkövetik azt a hibát, hogy a tervezésnél nem hagynak helyet az anyagnak, nem veszik számításba az anyagok tárolási módját, vagy éppen a munkaasztal mellett elhelyezett raklapra nem lehet targoncával ráfordulni...

Banális hibák, mégis gyakoriak. Ezek kiszűrését a modellezés segítheti. Ha van rá idő, hely, mód, akkor 1:1-es méretarányban építsük fel a gyártósziget modelljét és életszerű körülmények között teszteljük. Használhatunk dobozokat, kartont, hullámpapírt, fát vagy akár valódi munkaeszközöket is.

5. Nélkülük nem fog menni

Ha egy cég a folyamatfejlesztés ügyét valóban komolyan gondolja, akkor szeretné az elért eredményeket megőrizni. Ez nehéz, vagy éppen lehetetlen a dolgozók támogatása nélkül. Van hatalmuk. Több, mint hinné! A dolgozók bevonásának egyik leghatékonyabb módja a munkahelyek kialakításánál adódik számunkra. Ki tudná jobban az adott munkahely kihasználásának legjobb módját, ha nem az, aki napi 8 órában ott dolgozik? Irányítsuk, támogassuk, hozzuk felszínre az ötleteit és amit lehet építsünk be! Az a dolgozó, akinek 3-4 ötlete visszaköszön a munkahely végleges kialakítása után Ön szerint támadni fogja az adott munkaállomást? Vagy inkább magáénak érzi?

Kérdezzük meg, vonjuk be, hallgassuk meg a kollégák észrevételeit, amit lehet építsünk be az új koncepcióba, ne feledje, a folyamatfejlesztés kreatív munka, csapatban biztosan többre jutunk, mint egyedül!

6. A kulcsszereplők

Minden gyártásban kulcsszerep jut az operatív vezetőknek. Ők azok, akik a vezetőség, a mérnökök elképzeléseit gyakorlattá alakítják, valójában működtetik a gyártásunkat. Egy folyamatfejlesztési projekt során mindig kiemelt szerepe van a csoportvezetőknek, műszakvezetőknek, területi vezetőknek. Ha a fejlesztés elkötelezett hívei, akkor a munkánk nagymértékben könnyebb lesz, de ennek az ellenkezője is igaz! Ez az egyik legnagyobb kihívás mind a vezetőség, mind a tanácsadók számára. Nincs általános érvényű tanács, de egy biztos: az operatív vezetők támogatását melegen ajánlott "elnyerni", ehhez ragadjunk meg minden lehetőséget és ne sajnáljuk az energiát!

Zárszóként egy kis biztatás: Ha a gyártószigetek bevezetése Önnek, mint vezetőnek napirenden lévő téma akkor jó úton jár, az első lépést megtette! Reméljük, hogy ez a cikk segítségére lesz néhány gyakori buktató elkerülésében.

Ha a tervezés során gondosan jártak el, illetve a gyártósziget bevezetése megfelelő kezekben van, akkor higgyen a saját döntésében, bízzon a módszer erejében, legyen türelmes! A gyártósziget hozni fogja az elvárt teljesítményt és a cége jó úton indult el a versenyképesség megőrzése, fejlesztése felé.